效率先鋒:藍(lán)箭航天熱試中心 | 胡鵬瑞、陸文瑤、王標(biāo)極
成立于 2015 年的藍(lán)箭航天是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的航天運(yùn)輸系統(tǒng)創(chuàng)建及運(yùn)營(yíng)企業(yè)。位于浙江湖州的發(fā)動(dòng)機(jī)智能制造基地,主要承擔(dān)液體火箭發(fā)動(dòng)機(jī)及核心部組件生產(chǎn)、制造和測(cè)試任務(wù)。
測(cè)試工程師胡鵬瑞從部門(mén)創(chuàng)立就來(lái)到湖州基地,參與了整個(gè)部門(mén)的建設(shè)。此前,測(cè)控專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的他,試驗(yàn)是主業(yè),較真早已成為工作習(xí)慣。
在湖州大山中,有很多個(gè)像胡鵬瑞一樣的航天工程師,從每一個(gè)細(xì)節(jié)出發(fā)為火箭發(fā)射保駕護(hù)航,這其中,也包括三年前返鄉(xiāng)加入藍(lán)箭的陸文瑤,以及應(yīng)屆校招生王標(biāo)極。
去年起,胡鵬瑞和陸文瑤、王標(biāo)極成立了一個(gè) 3 人效能提升小組。
他們借助飛書(shū)的能力,將很多數(shù)字化提效的想法逐一落地,并在團(tuán)隊(duì)里發(fā)揚(yáng)光大,大大提升了團(tuán)隊(duì)協(xié)同效率,成為真正的“效率先鋒”。
一、設(shè)備臺(tái)賬的“飛書(shū)式”進(jìn)化
對(duì)胡鵬瑞來(lái)說(shuō),飛書(shū)的到來(lái),解決的第一個(gè)棘手問(wèn)題是設(shè)備臺(tái)賬。
臺(tái)賬作為一種記錄和管理工具,用于追蹤和匯總各種數(shù)據(jù),廣泛應(yīng)用于很多行業(yè)。在藍(lán)箭航天這樣的工業(yè)企業(yè)中,臺(tái)賬通常用于記錄設(shè)備和其他資產(chǎn)的詳細(xì)信息,包括它們的采購(gòu)、使用、維護(hù)和報(bào)廢等整個(gè)生命周期的數(shù)據(jù)。
測(cè)試工程師的工作之一是數(shù)據(jù)測(cè)量。通過(guò)具有特定型號(hào)和唯一編號(hào)的傳感器來(lái)獲取發(fā)動(dòng)機(jī)的數(shù)據(jù),再將這些數(shù)據(jù)打包發(fā)給研發(fā)部門(mén)。
測(cè)試中心設(shè)備數(shù)量多,有數(shù)以千計(jì)的傳感器需要管理。過(guò)去,臺(tái)賬是利用多種形式的 excel 表格或者本地化軟件建立。
離線臺(tái)賬管理起來(lái)非常困難,同一個(gè)臺(tái)賬在不同角色的人員手中流轉(zhuǎn),易出現(xiàn)操作錯(cuò)誤、協(xié)同性差的問(wèn)題,管理成本高,效率低。
“我來(lái)藍(lán)箭之后做的第一件事,就是把 Excel 的信息全都匯總到多維表格上,把傳感器的每一個(gè)使用情況都實(shí)時(shí)更新。”王標(biāo)極說(shuō)。
具體來(lái)說(shuō),試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)的傳感器如果出現(xiàn)了問(wèn)題,可以由現(xiàn)場(chǎng)的前端同事直接錄入編號(hào)并把異常外觀的照片傳到飛書(shū)多維表格,后端的測(cè)試工程師就能夠及時(shí)查看,更新異常數(shù)據(jù)。每個(gè)季度,定期通過(guò)多維表格統(tǒng)計(jì)傳感器的使用率、正常傳感或損耗率,進(jìn)而為采購(gòu)和財(cái)務(wù)預(yù)算做出預(yù)測(cè)。
二、“讓散落的數(shù)據(jù)變統(tǒng)一、變整合”
通過(guò)飛書(shū)多維表格,實(shí)現(xiàn)了用一個(gè)工具完成設(shè)備從采購(gòu)入庫(kù)到異常報(bào)廢的全周期多個(gè)環(huán)節(jié)的全部數(shù)據(jù)監(jiān)管。
簡(jiǎn)化團(tuán)隊(duì)原先手工統(tǒng)計(jì)的操作方式,減少信息差,強(qiáng)化數(shù)據(jù)可視化,降低了人工成本,自動(dòng)化的信息提醒功能也進(jìn)一步強(qiáng)化了管理能力。
陸文瑤在上家公司也用過(guò)飛書(shū),但沒(méi)有開(kāi)發(fā)過(guò)更多功能。
“以為只是聊天軟件,會(huì)議多了以為是會(huì)議軟件,直到現(xiàn)在習(xí)慣在上面寫(xiě)在線文檔,發(fā)現(xiàn)它其實(shí)是能提高效率的全能辦公軟件啊。”
在線文檔已經(jīng)融入工作日常,不僅協(xié)同效率變得更高,共創(chuàng)的氛圍也激發(fā)了伙伴們更多活力,分權(quán)限設(shè)置讓文檔的維護(hù)更加便捷。
他們特別強(qiáng)調(diào),飛書(shū)文檔也實(shí)現(xiàn)了信息層級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)化,一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題的字號(hào)、字體、字重全部統(tǒng)一化,讓以技術(shù)為導(dǎo)向的工程師們,不用再糾結(jié)格式和板式。
他們還喜歡飛書(shū)的表情回復(fù),可以讓工作氛圍更加輕松有趣。
效率小組的成員們還有一個(gè)感受,他們使用飛書(shū)的同時(shí),飛書(shū)自己也在升級(jí)。
在使用中通過(guò)飛書(shū)搭建的更多定制化的管理系統(tǒng)平臺(tái),進(jìn)一步“讓散落的數(shù)據(jù)變統(tǒng)一、變整合”
“基于飛書(shū)底座,把數(shù)據(jù)流串成業(yè)務(wù)流”。
三、關(guān)于飛書(shū),技術(shù)派的浪漫暢想
在藍(lán)箭,工程師們?cè)缫蚜?xí)慣自主根據(jù)業(yè)務(wù)需求開(kāi)發(fā)飛書(shū)功能,隨手搭建系統(tǒng),技術(shù)人員和應(yīng)用人員常常處于重合狀態(tài)。
現(xiàn)在,飛書(shū)已經(jīng)滲透進(jìn)藍(lán)箭日常辦公的方方面面:郵件、報(bào)銷(xiāo)、數(shù)據(jù)分析…… 很多辦公需求都依托飛書(shū)去解決,飛書(shū)已經(jīng)成為根據(jù)業(yè)務(wù)需求不斷進(jìn)化的先進(jìn)生產(chǎn)工具。
如果進(jìn)一步把飛書(shū)打個(gè)比方?工程師們腦洞大開(kāi):
“像給古代的士兵配了一臺(tái)無(wú)人機(jī)”—— 陸文瑤這樣描述飛書(shū)對(duì)于信息處理的跨越式顛覆;
“像哆啦 A 夢(mèng)的口袋”—— 這是胡鵬瑞的浪漫暢想;
“一個(gè)隨處可用的超級(jí)大插頭”—— 王標(biāo)極是個(gè)實(shí)用派,飛書(shū)讓他不用“接線”,就能靈活自主地去往任何想去的地方。
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