效率先鋒:永卓控股生產調度科 | 魯靖
一、「優秀人選」
魯靖對行業的判斷,來自于 14 年一線工作經驗的扎實基礎。
而純工科背景的他,形容自己現在從事的生產調度是一份“主要與人打交道的工作”。
生產調度的使命,是保證生產計劃與復雜約束條件動態變化的快速響應與平衡,既要跟煉鐵工序、煉鋼工序和軋鋼工序等大工序進行橫向協調,也包括與設備、環保、安全人員以及物流等職能部門縱向拉通。
“每天要打至少 100 個電話,想象下這個工作量。”
扎實的設備知識、服務意識、學習能力,讓魯靖成為生產管理這個崗位的優秀人選。
二、從「一點都不感冒」到「飛書效率先鋒大賽冠軍」
在鋼鐵行業,分布著大量一線生產管理和操作人員,要實現各崗位基于生產計劃動態變化的有序協同,在傳統生產調度管理模式下,魯靖每天涉及大量的溝通,而電話等傳統溝通方式,溝通成本高、協同效率低。
數字化辦公某種程度上解決了一些溝通問題,但無法實現持續的效果跟蹤。
2023 年 12 月,飛書正式應用。不僅包括日常的打卡簽到和即時溝通,還有很多應用的集成和審批遷移等功能,全面 All in one。
魯靖直言,可能是對數字辦公略感麻木,剛上線的時候,他對飛書一點都不感冒。但僅僅兩個多月后,2024 年 2 月,他便依靠對飛書多維表格的熟練應用,成為第一期效率先鋒大賽的冠軍。
三、「一個數據庫」
獲得冠軍之后,又是 5 個月過去,魯靖已經把飛書多維表格用得游刃有余,還加了很多自己的理解和創造。
參加大賽前,魯靖聯系過飛書的客服,咨詢多維表格是否能像 Excel 一樣直接橫向求和,得到的回答是需要輔助的公式。這次探索讓魯靖思路全面打開,他把多維表格定義為數據庫表格,從這個原點開始摸索,慢慢地對飛書越用越順手。
“比起 Excel,它的輸入是標準的,有條件約束,不管是在哪個系統去用都不會出錯,這對提升工作效率以及數據處理來說都是非常有利的。”
他最喜歡多維表格的及時性和標準化,不需要花太多的精力去核驗;同時又有時間提醒和按鈕提醒等很多功能,操作起來就像一個麻雀雖小五臟俱全的擴展系統,隨時方便搭建原型,也為業務系統提供了線上先行的實踐,可以自主開展更多的工作。
“這樣就把數據用活了!”
四、「最后一公里」
魯靖還在思考多維表格的進一步滲透深化,如何把以往沉淀的本地化數據,和現在飛書的活的數據,用數據庫打通,從而基于企業過往自主研發的系統逐步向末端應用延伸。
目前,“我理解最后一公里的打通上還有難度,但是我相信技術問題會隨著飛書的更新陸續得到解決?!睙崆榈聂斁附o飛書的技術人員留了不止一個作業,“后續可否考慮做成標準化小程序,增加傳播力?”
而在永卓內部,同事紛紛來取經,學習復制多維表格,并反饋人不用來回跑了,而且數據基本穩定,準確性可追溯。
切實地解決基層問題和困難,讓魯靖成就感滿滿,“我能感受到,公司領導也非常認可通過飛書實現了企業的老系統不能實現的功能,既不影響核心業務系統流程,也能利用最小的投入和最短時間去解決很多問題?!?span style="display:none">nZm28資訊網——每日最新資訊28at.com
魯靖的飛書簽名是“內觀自己擺脫焦慮,外觀世界借力前行”。
務實地解決實際問題,他很少焦慮,認識到個人力量有限,他很會借力
“我心目中的飛書不只是一個工具,而應該上升為一個方法論,指引我們把協同工作從開始到結束全流程打通?!?span style="display:none">nZm28資訊網——每日最新資訊28at.com
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