首先,要確定下自己的店在本月共發出了多少快件!需要下載本月發件的統計表格!進入商家后臺--賣家中心---電子面單--數據下載
在頁面中填寫好點選好需要核對的快遞公司及時間----生成賬單等待十分鐘后,刷新頁面,即可查看生成的賬單,點擊下載即可
打開下載后的賬單,會看到電子面單號訂單號等信息!這個表格打開放置,稍后會用到!
打開快遞發來的月結對賬單,找到面單號(快遞單號)這一欄,點后面插入兩列分別在第一行中錄入“訂單號”“輔助”字樣
來到輔助一列,點擊第二行的單元格,點“插入函數”按鈕
在彈出的“插入函數”對話框中,查找函數位置錄入“VLOOKUP”函數也可在下方造勢函數中直接點選點確定!
會彈出函數參數對話框!此數據較為重要,分部寫明,請一步一步閱讀
查找值:選擇查找值的整列查找值為查找數據的依據,去查找并調出所需的數據!本文以運單號為依據,去查找本店的訂單號(調出的數據應該為開篇時所下載的本月所發件數表格中的訂單號,如能調出本店的訂單號,說明是本店所發的件,如調不出本店的訂單號,說明不是本店的快件)
數據表:用鼠標選擇含用查找值相同數據與需要被調出數據的整列被查找并調出數據的表格!本文中開篇下載的表格即是數據表!(選擇范圍:運單號到訂單號,如兩列間有其他數據,需要一同選中,不能單選列)
列序數:直接錄入數字在數據表中選擇調取的數據數(以選擇的第一列為1,數到需要調的數據列數,示例中運單號為1列,號段類型為2列,訂單號為3列,因需調出訂單號,所以錄入3)
匹配條件:0錄入“0”為精準匹配“1”為大致匹配
待數值錄入完后,點確定,即可把符合查找查數據的訂單號調出來了!
數據放在右下角呈“十字”時,向下拉動鼠標,即可以將其他運單號對應的訂單號調取出來!
因為此處的訂單號為函數調用出來的,如需使用訂單號查找訂單信用十分不方便!我們可以將輔助一列中的訂單號全部選中并復制,來到“訂單號”一列中,選中需要放置信息的一列,按ctrl+shift+c,進行復制
我們隨便點選一個訂單號下的數值,就會發現,顯示為數字,這樣我們就可以隨意復制使用了!
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