隨著企業的發展和擴張,財務檔案數量及其復雜性也隨之增加,“可擴展性”成為了確保檔案管理系統能夠適應組織變化并持續發揮作用的關鍵因素。
合思檔案為企業提供「財務檔案擴展解決方案」,通過可靈活擴展的業務模型,多途徑自動化歸集各類財務檔案。這一解決方案從企業實際業務場景出發,梳理歸檔范圍及來自前端業財系統的數據源,逐一建立授權機制和訪問入口;面對零散未實現信息化管理的電子或紙質會計資料提供多種數據補錄方案,實現多渠道、多系統、多種會計憑證數據全量歸檔管理。
檔案采集:無額外開發成本,檔案數據接口自動化生成
企業檔案數據經常面臨與多個業財系統的交互,高昂的集成成本一直是企業頭疼的問題。合思檔案為企業提供無需單獨開發的數據寫入接口、查詢接口、刪除接口,不依賴第三方系統能力即可自主采集業財系統中待歸檔檔案的結構化信息及電子原文件,如記賬憑證、發票、銀行回單、業務單據、附件等,應收盡收。
?企業多套信息系統分支管理報銷、采購、銷售等各業務模塊,合思檔案支持不同系統獨立授權、獨立入口對接;
?實現安全可靠、靈活可控的數據交互,過程可監督、可追溯、可管控。
合思一體化融合:無需開發,輕松實現報銷無紙化
合思一體化融合方案面對合思費控客戶,以最少成本、最短交付周期為基礎,智能匹配組裝財務檔案,形成線上完整檔案組合證據鏈,實現企業報銷不打印,降低企業成本。
合思費控中的單據、發票、銀行回單、附件以及自建應用等數據自動歸集至合思檔案,配置流程簡化,數據流轉快速準確,最短 7 天即可落地;實現財務檔案完整證據鏈數據組裝歸檔,記賬憑證、原始憑證、附件之間可穿透聯查。
多種便捷數據補錄方式,快速搭建入口歸集零散但重要的電子會計資料數據
?銀行回單 OCR 識別導入,覆蓋 30 家主流銀行機構,支持 100 + 多種回單模版識別,大文件自動識別切割;
?進銷項發票 OCR 識別導入,覆蓋 25 + 票據種類,OCR 識別,自動形成發票結構化數據臺賬;
?自定義配置 Excel 導入模板,實現結構化數據批量導入;
?接入高拍儀、掃描儀等外設設備,影像文件導入與結構化數據自動掛接。
檔案目錄靈活擴展,按需新增,滿足企業不同階段發展要求
檔案目錄是企業確定檔案管理范圍、劃分檔案所屬分類、規范各類會計憑證資料數據字段的重要標準。但隨著業務擴展或系統更替,企業在不同階段需求不同,合思檔案提供靈活擴展、按需新增的檔案目錄能力。
?支持自定義檔案目錄分類;
?支持檔案字段自定義維護、新增創建、業務主鍵、第三方系統互通主鍵設置等;
?支持靈活拓展檔案目錄框架,動態自動封裝歸檔接口,便于對外提供。
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客戶案例
基于合思檔案「財務檔案擴展解決方案」,企業可通過可靈活擴展的業務模型,多途徑自動化歸集各類財務檔案,讓企業無需開發即可實現檔案管理范圍的自定義擴展,解決檔案管理的擴展性難題。
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