阿里云優(yōu)惠券 先領券再下單
線下合同簽署審批流程斷點多、周期長、狀態(tài)黑盒化;
合同條款無結構化規(guī)則,導致雜場景核算困難且易錯;
變更管理流程僵化,敏捷性差,版本追溯困難;
財務核算高度依賴人工,缺乏流程追溯與審計日志,存在數(shù)據(jù)、合規(guī)雙重風險
……
在快消企業(yè)營銷費用管理中,這些看似細枝末節(jié)的問題,正悄然侵蝕著企業(yè)的利潤空間與運營效率。
賽博威高階數(shù)智化營銷費用管理致力于為快消企業(yè)構建一個從源頭預估到過程執(zhí)行,再到差異處理與智能審批的全鏈路、閉環(huán)式合同費用管理體系。結合眾多世界500強及國內外知名品牌企業(yè)管理經驗,在合同版塊做了全新升級。以下為核心板塊:
合同費用“收編”入冊,管理無死角
· 場景痛點回顧:合同條款無結構化規(guī)則,費用計算依賴手工,審批流程繁瑣且無過程追蹤。合同簽署后,銷量數(shù)據(jù)無實時追蹤,財務入賬依賴手工。
· 賽博威新解法: 合同簽署線上化,合同條款結構化,滿足多種復雜場景的條款靈活配置和計算,整個合同簽署過程可追蹤,自動計算和核對費用,提高費用流轉效率,解放財務雙手。
對銷售而言:年初即可基于預估版本(通常沿用前年合同)進行開年月份的返利計算,待正式合同回簽后再行修改,業(yè)務推進更靈活。實時抓取和匹配銷售訂單,跟蹤訂單狀態(tài)。
對財務而言: 所有費用均有合同條款依據(jù),核算更清晰,審計更便捷。
適用場景: 尤其滿足復雜業(yè)務場景需求,實現(xiàn)費用管理的全面覆蓋和統(tǒng)一標準。
增強費用管理的規(guī)范性與透明度,提升整體運營效率,助力企業(yè)更好地控制成本,優(yōu)化資源配置。
統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,費用核算更精準
· 場景痛點回顧: 年度合同中的費用預估與客戶實際發(fā)生的賬單金額之間,時常存在差異,若無及時確認,易導致后續(xù)核算偏差與溝通成本增加。
· 賽博威新解法: 靈活對接企業(yè)各業(yè)務系統(tǒng)(ERP/DMS/SFA),合同簽署后,客戶下單,系統(tǒng)即實時抓取和匹配訂單記錄,統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑。
確保費用核算的準確性與及時性,有效避免因雙方認知差異導致的財務糾紛。
完善預提機制,客戶體驗再升級
· 場景痛點回顧:財務計提手工處理,當合同發(fā)生變更時需要手工調整預提數(shù)據(jù),銷量數(shù)據(jù)無統(tǒng)一路徑,費用計算可能會存在偏差。
· 賽博威新解法:實時抓取銷量數(shù)據(jù)提前測算費用,根據(jù)實際銷量數(shù)據(jù)自動校準預提,更新預算占用,最終形成可核銷費用;可手工或者自動發(fā)起費用核銷;系統(tǒng)自動推送財務憑證,為后續(xù)付款提供依據(jù)。
充分體現(xiàn)以客戶為中心的服務理念,不僅有力保障客戶權益,更提升企業(yè)服務質量和客戶滿意度。該機制也為企業(yè)應對類似問題提供了可借鑒的經驗與標準化流程。
電子合同郵件審批提醒更智能
新增郵件審批提醒配置功能,支持實時和定時兩種模式,靈活滿足不同場景下的提醒需求。目前,該功能已全面覆蓋各個模塊,支持對郵件待審批提醒、審批通過提醒、審批拒絕提醒以及終止申請?zhí)嵝?/strong>進行自定義配置。
幫助用戶更高效地管理審批流程,確保關鍵節(jié)點信息及時觸達,不再錯過任何重要審批。
移動審批為審批按下加速鍵
移動審批無縫接入企業(yè)微信、小程序,出差在外也能一鍵批核,再也不用等領導“回辦公室蓋章”。
賽博威高階數(shù)智化營銷費用管理在合同版塊的迭代,將助力快消企業(yè)在激烈的市場競爭中,以更規(guī)范、更透明、更高效的姿態(tài),牢牢掌控營銷成本,優(yōu)化資源配置,最終實現(xiàn)可持續(xù)的業(yè)務增長。
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