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微軟宣布將 SharePoint 原生電子簽名服務(wù)集成至 Word

來(lái)源：責(zé)編：時(shí)間：2025-06-07 17:09:25 27觀看

導(dǎo)讀 6 月 6 日消息，微軟今日發(fā)布博客，宣布 SharePoint 原生電子簽名服務(wù)現(xiàn)已正式集成至 Microsoft Word 中。該功能允許用戶直接在 Word 文檔中發(fā)起電子簽名請(qǐng)求，而無(wú)需手動(dòng)創(chuàng)建 PDF 文件，支持創(chuàng)建簽名模板、加速文件

6 月 6 日消息，微軟今日發(fā)布博客，宣布 SharePoint 原生電子簽名服務(wù)現(xiàn)已正式集成至 Microsoft Word 中。

該功能允許用戶直接在 Word 文檔中發(fā)起電子簽名請(qǐng)求，而無(wú)需手動(dòng)創(chuàng)建 PDF 文件，支持創(chuàng)建簽名模板、加速文件審批、消除實(shí)體簽署步驟，并確保在 Microsoft 365 環(huán)境內(nèi)的合規(guī)性與安全性。

▲在 Word 中調(diào)用 SharePoint 電子簽名

據(jù)介紹，這項(xiàng)新的電子簽名功能允許用戶在不將文檔轉(zhuǎn)換為 PDF 或離開 Word 界面的情況下發(fā)送電子簽名請(qǐng)求。注意到，除了支持發(fā)送電子簽名請(qǐng)求外，它還支持創(chuàng)建電子簽名模板。

核心功能：

無(wú)縫 Word 集成：通過(guò) Word 插入功能區(qū)訪問(wèn)電子簽名功能，可在文檔中添加簽名域并發(fā)送請(qǐng)求，全程無(wú)需切換應(yīng)用或轉(zhuǎn)換文件格式。

自動(dòng) PDF 生成與存儲(chǔ)：簽名請(qǐng)求發(fā)送后，系統(tǒng)自動(dòng)生成 PDF 副本供簽署。簽署完成的 PDF 將存儲(chǔ)在原 Word 文檔所在的 SharePoint 位置，全程在 Microsoft 365 信任邊界內(nèi)完成，確保端到端安全。

Word 文檔即簽名模板：Word 文件可直接復(fù)用為電子簽名模板，簡(jiǎn)化重復(fù)簽署流程。

集成審計(jì)追蹤與通知：收發(fā)雙方均會(huì)收到郵件通知，簽署完成的 PDF 中包含完整活動(dòng)記錄（審計(jì)追蹤），可驗(yàn)證簽署時(shí)間及簽署人身份。

安全合規(guī)控制：管理員可通過(guò) Office 組策略為特定用戶啟用此功能，并可限制在指定 SharePoint 站點(diǎn)使用。所有電子簽名活動(dòng)均記錄于 Purview 審計(jì)日志。

微軟表示，該功能正面向 Microsoft365 當(dāng)前和 Beta頻道用戶推送，預(yù)計(jì) 7 月初完成美國(guó)、加拿大、英國(guó)、歐洲及亞太地區(qū)部署，并將在 2025 年底覆蓋全球。

啟用步驟（管理員）：

在 Microsoft 365 管理中心啟用 SharePoint 電子簽名并勾選 Word 選項(xiàng)

通過(guò) Intune / 組策略管理應(yīng)用「允許 SharePoint 電子簽名用于 Microsoft Word」策略

客戶端要求：用戶需使用 Word 桌面版（Microsoft 365 當(dāng)前頻道或 Beta 頻道）

參考資料：

《Announcing SharePoint eSignature for Microsoft Word | Microsoft Community Hub》

本文鏈接：http://www.tebozhan.com/showinfo-119-157301-0.html微軟宣布將 SharePoint 原生電子簽名服務(wù)集成至 Word

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